お知らせ

スタッフ様向け：勤務報告書変更のお知らせ

平素は大変お世話になっております。
このたびスタッフ様にご利用いただく勤務報告書の様式と運用を改訂いたしました。
＜主な変更点＞
◆勤務報告書の様式について
・交通費等の経費記入欄を削除
◆勤務および経費の報告方法について
・経費については経費精算フォームによりweb報告

＜運用について詳細＞

1. ダウンロードと印刷:
   • 新しい勤務報告書はこちらです。自身で印刷して使用してください。
   • ご自宅で印刷ができない場合、「ファミリーマート・ローソン」で出力ができる、【ネットワークプリント】をご利用ください。
     ≪印刷方法≫
     ①店内のマルチコピー機で【ネットワークプリント】を選択
     ↓
     ②【ユーザー番号：0338168302】を入力
     ↓
     ③文書選択画面より【勤務報告書_令和6年度用.pdf】を選んで印刷
     ※印刷費用が20円かかります。大変恐縮ではありますがご負担ください
2. 記入事項:
   • 勤務予定時間と実績時間を正確に記入してください。
   • 遅刻、早退、残業の理由も記載してください。
3. 休憩時間:
   • 休憩時間も報告書に記載してください。
4. 確認サイン:
   • 当日の現場責任者の方に報告書を確認していただき、サインをいただいてください。
5. 報告方法:
   • 勤務ごとに弊社までLINEまたはメールで報告書を送信してください。
6. 経費の報告:
   • 交通費や立替金の報告は、経費精算フォームで申請してください。

よろしくお願い致します。

弊社発信メールの受信設定について

平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

スタッフ様を始めとした弊社関係者の皆様におかれましては、弊社から書面、LINE、メールなど各種連絡ツールにてご報告・連絡および相談をさせて頂いております。

今後とも、円滑なコミュニケーションを保つため、「@p-assist.com」を受信可能に設定いただき、弊社から送信されるメールがご覧いただけるようご協力お願い申し上げます。

本郷三丁目駅のクリニック新規開設をサポート

株式会社パーソナルアシスト（東京都文京区本郷二丁目）は、地下鉄丸ノ内線の本郷三丁目駅から徒歩1分にも満たない好立地にて、クリニックの開業をサポートしています。私たちは、土地選定から集患戦略まで、開業に必要なあらゆる業務をトータルでサポートしております。

2024年4月30日、弊社は一つの大きなマイルストーンを迎えました。172平米のスペースにおいて、診察室、処置室、受付、待合室、トイレ、そして医療スタッフの導線に至るまで、全てを含む空間デザインのためのデザインコンペを開催しました。複数の新装工事会社が、それぞれの創造性と専門知識を駆使して、革新的なアイデアを持ち寄りました。

この日、各社は院長となる医師の前で、それぞれのビジョンをプレゼンテーションしました。患者さんが最初に足を踏み入れる受付エリアから、プライバシーを重視した診察室、機能性と快適性を兼ね備えた待合室、そして効率的な医療スタッフの動線まで、細部にわたる配慮がなされていました。

弊社は今後とも、最新設備と抜群のおもてなしを提供するべく、開業を全力でサポートし、地域医療への貢献を行ってまいります。

がん対策推進企業アクション　推進パートナー企業に登録されました!!

株式会社パーソナルアシスト（東京都文京区本郷）は、厚生労働省が推進する「がん対策推進企業アクション」の主旨に賛同し、同推進活動のパートナーに登録されました。

「がん対策推進企業アクション」は、職域におけるがん検診受診率向上を企業連携で推進していくことで、“ がん”と前向きに取り組む社会気運を醸成。企業が率先して「がん検診受診」の大切さを呼びかけることにより、受診率60％以上をめざすものです。

弊社としても、がん検診の重要性を浸透し、受診率を高めるよう推進していきます。

「がん対策推進企業アクション」について
https://www.gankenshin50.mhlw.go.jp/index.html

SAPPO_RO（サッポロスマイル）パートナーに認定されました!!

株式会社パーソナルアシスト（東京都文京区本郷）は、札幌市が推進するシティプロモーションの主旨に賛同し、SAPPO_RO（サッポロスマイル）パートナーに認定されました。

弊社は、北海道における医師求人、看護師求人、薬剤師求人など医療系人材のニーズに幅広く対応するため、札幌市中央区南二条にもオフィスを設けています。今後は、同市の魅力発信やおもてなしをはじめ、札幌市民や札幌を訪れる人などが「笑顔」になる取組みであるプロモーション活動に、弊社の札幌オフィスを拠点に協力していきます。

サッポロスマイルについて
https://www.city.sapporo.jp/kikaku/citypromote/partners/index.html

【通信システム障害のお知らせ（復旧）】

【続報】復旧
弊社の通信システムにつきまして復旧しました。
関係者の皆様には大変ご迷惑をおかけしました。

【第１報】
弊社の通信システムにおいて大規模障害が発生しています。
弊社への電話連絡ができない状況となっております。
復旧は本日中、遅くとも明日3月6日までには完了の見込みです。
各社のサーバーを逐次復旧しています。
ご迷惑をおかけいたしますが今しばらくお待ちください。

復旧までの間は公式LINEにてお問合せ頂きますようお願い申し上げます。
未だ、公式LINEへのお友だち登録がお済でない方は、
下記のQRコードからLINEお友だち登録をお済ませの上お問い合わせください。

メールでのお問い合わせは oubo@p-assist.com までよろしくお願いします。

プライバシーマークを取得しました

株式会社パーソナルアシストは、2024年1月10日に、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、プライバシーマークの付与を受けました。

プライバシーマークとは、個人情報の保護に関する法律やガイドラインに適合し、個人情報の取扱いを適切に行う体制を整備している事業者に対して、JIPDECが認定する制度です¹。

プライバシーマークの取得は、個人情報の保護に対する消費者の意識の向上や、事業者の社会的な信用の獲得に寄与するとともに、個人情報の有効な活用によるビジネスの発展にもつながります²。

弊社は、プライバシーマークの取得にあたり、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の構築と運用に努め、個人情報の適正な管理を実施してまいりました。

今後も、個人情報の保護に関する法令や規範を遵守し、お客様の個人情報を安全に取り扱うとともに、個人情報を活用したサービスの向上に努めてまいります。

プライバシーマークの取得に関する詳細は、JIPDECのウェブサイトをご覧ください。

お客様には、引き続き弊社のサービスをご愛顧いただきますよう、よろしくお願い申し上げます。

都内中学校英語スピーキングテスト（ESAT-J）実施に貢献しました

パーソナルアシスト株式会社は、東京都内で行われた中学校英語スピーキングテスト（ESAT-J）において、救護室待機業務を行う看護師の派遣を通じてテスト実施に貢献しました。

ESAT-Jは、東京都教育委員会が実施するプログラムで、小・中学校で英語コミュニケーション能力を伸ばすための取り組みです。今年度は、令和５年11月26日と12月17日に実施され、都立学校や大学、民間施設など200か所以上で行われました。このテストは、小・中学校で身に付けた英語力を高校でさらに向上させることを目的とし、ESAT-J（English Speaking Achievement Test for Junior High School Students）という略称で呼ばれています。

パーソナルアシストは、待機看護師を派遣することで、テスト会場での安全確保や医療的なサポートを提供し、ESAT-Jの円滑な実施に貢献しました。同社は今後も、社会貢献活動の一環として、今回のESAT-Jへの協力を含めた教育イベントや公共施設での支援を積極的に行ってまいります。

【スタッフ様向け】登録されている情報（住所・口座・姓など）の変更時には必ずご連絡ください

登録されている情報（住所・口座・姓など）に変更が生じた場合には、必ず弊社までご連絡ください。
登録情報を変更しないままの場合、源泉徴収票の記載事項および報酬給与の振込手続きに支障が生じ、スタッフ様による確定申告手続き等の税務処理に影響を及ぼす可能性があります。
スタッフ様におかれましては、登録情報に変更が生じた際には弊社公式LINEにて速やかにご連絡頂きますようお願い申し上げます。
※マイページを作成された方は、ご自身で変更も可能です。
※住所変更の方(場合)は、新住所記載の公的証明書（運転免許証・住民票など）のご提示またはマイページへのアップロードをお願いします。

年末年始のお知らせ

拝啓　師走の候、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

さて、株式会社パーソナルアシストは、
誠に勝手ながら下記のとおり、年末年始休業とさせて頂きます。
休業期間中、皆様には大変ご迷惑をお掛けいたしますが、
どうかご理解くださいますようお願い申し上げます。

来年も、皆様にご満足いただけるよう、より一層精進して参ります。
本掲示にて誠に恐縮ですが、年末のご挨拶とさせていただきます。
良いお年をお迎えください。　敬具

　　　　　　　　　　　記

休業期間：12月30日（土曜日）～1月3日（水曜日）
※1月4日（木曜日）より通常通りに営業を再開いたします。